Cómo usar Cuadra

Elige el tipo de espacio que vas a usar.

Organización

Para colegios, APAFA, juntas vecinales, clubes y comités: cuentas transparentes con cargos y responsabilidades.

  1. Crea el espacio y elige tu cargo realPulsa “+ Nuevo espacio”, elige Organización y ponle el nombre (por ejemplo, APAFA 5.º B). Antes de crearlo confirmas tu cargo: después solo el presidente podrá cambiarlo.
  2. Arma la directivaEn Miembros invita a cada persona con su cargo. Presidente, tesorero y secretario son de una sola persona; vocales y miembros pueden ser varios. El enlace se envía por WhatsApp y la persona puede crear su cuenta al abrirlo.
  3. Crea una actividad por cada eventoEl tesorero pulsa “+ Nueva actividad” para la pollada, la rifa o la cuota anual. Puede ponerle una meta de ingresos, un presupuesto de gasto y una cuota por alumno. Lo que no es de ningún evento va a la Caja general.
  4. Registra cada ingreso y gastoDentro de la actividad, el tesorero pulsa “+ Registrar movimiento”. Todos los miembros ven el saldo al instante: lo recaudado menos lo gastado.
  5. Corrige con motivo y con aprobaciónLos cambios de hasta S/ 50 los hace el tesorero escribiendo el motivo. Los mayores y las eliminaciones los aprueba el presidente en la pestaña Aprobar. Vocales y secretario fiscalizan en el Historial.
  6. Cierra la actividad al terminar“Cerrar actividad” la deja solo para consulta. Su saldo sigue contando en el total de la organización.
Qué puede hacer cada cargo
Presidente · una sola personaVe todo, aprueba correcciones y eliminaciones, y es quien cambia los cargos.
Tesorero · una sola personaRegistra ingresos y gastos, crea actividades y corrige errores pequeños.
Secretario · una sola personaVe todo el historial para actas y reportes.
Vocal · pueden ser variosFiscaliza: ve todo el historial de cambios.
Miembro · pueden ser variosVe los movimientos y el saldo, para que haya transparencia.
Reglas que protegen a todos
  • Nadie puede cambiar su propio cargo: lo hace el presidente.
  • Nadie aprueba sus propios cambios.
  • Si el presidente nombra a otra persona como presidente, él pasa a vocal (traspaso de presidencia).
  • Nada se borra de verdad: lo eliminado deja de verse, pero queda en un historial que nadie puede modificar.
  • Quien crea el espacio puede invitar personas, pero no tiene poder sobre el dinero si su cargo no lo permite.

Emprendimiento

Para tu restaurante, tienda o servicio: controla ventas, costos y resultados, y trabaja en equipo.

  1. Crea el espacio de tu negocioElige Emprendimiento al crear el espacio. Serás el propietario, con control total.
  2. Separa tu negocio en actividadesCrea una actividad por mes (“Ventas noviembre”), por línea (“Menú del día”, “Pedidos por encargo”) o por proyecto. Ponle un presupuesto de costos para controlar cuánto gastas.
  3. Registra ventas y costos todos los díasLas ventas van como Ingreso y los insumos, personal y servicios como Gasto. En el Resumen verás tu resultado de cada mes: lo que vendiste menos lo que gastaste.
  4. Comparte con tu equipoEn Compartir invita a tu socio o encargado como editor (registra y corrige) y a tu contador como visualizador (solo ve). Funciona como en Google Drive.
  5. Revisa los gráficosEl Resumen te muestra ventas contra gastos por mes, tu resultado y en qué se va el dinero, para decidir con datos.

Personal

Para tus cuentas privadas: presupuesto del mes, gastos del día a día y metas de ahorro.

  1. Crea tu espacio personalElige Personal al crear el espacio. Es privado: solo tú lo ves, salvo que lo compartas.
  2. Ponte un presupuestoCrea una actividad por mes (“Noviembre 2026”) o por meta (“Viaje a Cusco”) y define cuánto quieres gastar como máximo.
  3. Anota ingresos y gastosRegistra tu sueldo como Ingreso y cada gasto con su categoría (comida, transporte, servicios). La barra del presupuesto te avisa al llegar al 80%.
  4. Mira en qué se va tu dineroEn el Resumen verás tus gastos por categoría y cómo te fue cada mes. Así sabes dónde ajustar.
  5. Compártelo si llevas cuentas en familiaEn Compartir puedes invitar a tu pareja como editor, para que también anote gastos, o a alguien como visualizador, que solo puede ver.
Permisos al compartir (Emprendimiento y Personal)
PropietarioControl total: registra, corrige, elimina y decide con quién compartir el espacio.
EditorRegistra, corrige y elimina movimientos, y crea actividades.
VisualizadorSolo consulta: ve los movimientos y el saldo, sin hacer cambios.